各系部、各毕业班辅导员：

为了更好地规范教材代办费结算管理，让毕业班学生能够顺利按期毕业离校，学院将于近期为2011级毕业班学生结算教材代办费。具体安排如下：

一．结算原则

据实结算、多退少补。

二．教材代办费扣费说明

教材代办费扣费包含教材购置费、资料费和英语听力耳机购置费三部分。教材购置费是学生个人在校期间购买教材的支出，包括公共课教材、专业课教材，统一按80%的折扣执行（思政教材按定价执行）；资料费用于学生学习资料印刷和作业本购置。

三．教材代办费查询

为提高教材代办费结算工作的透明度，学院教务处提供查询服务。辅导员和学生如对相关结算额度有疑问，可到教务处查询。

四．教材代办费结算程序

1．请各系部毕业班辅导员在4月10日前将收集的毕业生账户信息汇总后提交教务处（含电子版和纸质版）。

2．教材代办费余额的清退：教材代办费仍有剩余的同学，学院教务处将会同财务处在6月10日前将教材代办费余额打入学生本人银行卡（厦门地区建行卡），请各毕业班辅导员提醒学生注意查询到账信息。

3．教材代办费欠费的收缴：尚未缴清学杂费的同学暂不结算，待缴清相关费用后学院将依照上述程序予以结算。缴费方式请遵照财务处相关规定办理。

五．特别提示：

1．为减小各班教材代办费的结算难度，请各位辅导员仔细核对学生账户信息，确保信息准确并为本人在用厦门地区建行卡。

2．联系人：教务处 郎老师 6276778 13400604028

厦门软件职业技术学院教务处

二○一四年三月二十六日

附件：2011级教材代办费退费账户信息汇总表