各教学单位:
强智教务管理系统(新教务系统)经过前期安装测试、基础数据准备及迁移等工作,将于11月11日开始正式启用,现将相关事项通知如下:
一、新旧系统切换时间安排
2024年10月28日至11月8日间进行新旧系统切换,各教学部门在此期间,如在青果教务管理系统(旧系统)上有做数据增加、修改、删除等,须在强智教务管理系统(新系统)重做一次,以保证数据的一致性。11月8日起青果教务管理系统(旧系统)将停止使用,只提供查询功能。11月11日起所有教务相关业务及数据在强智教务管理系统(新系统)进行操作执行。
二、强智教务管理系统的登录流程及方式
1、本校教职工及学生“网页端登录流程”:点击学校官网底部“一网通办”链接➡统一身份认证处使用账号登录(本校教职工可通过手机企业微信扫码登录、学生关注微信公众号“厦门软件学院微服务”后可通过手机微信扫码登录)➡点击业务直通车下“强智教务系统”进入教务系统。
2、本校教职工“移动端登录流程”:打开手机企业微信➡点击底部“工作台”➡点击智慧校园下“移动门户”➡点击教务服务下“教务系统”后进入系统。
3、学生“移动端登录流程”:关注微信公众号“厦门软件学院微服务”➡点击“移动门户”后输入账号密码登录➡点击学生服务下“教务系统”后进入系统。
4、“本校教职工”登录账号为教工号,原始密码为“本人身份证后六位加@Xmrj”,例如123456@Xmrj。
5、“学生”登录账号为学号,原始密码为“本人身份证号后六位加@Xmist”,例如123456@Xmist。
6、“外聘教师”登录方式:从http://jw.xmist.edu.cn/jsxsd网址进入,登录账号为工号,原始密码为“Admin@123”。
7、强智教务管理系统用户使用手册教师版和学生版 (附件1、2)将通过企业微信、学校官网等方式向全校师生推送。
三、强智教务管理系统使用的注意事项
1、教师端目前已开放功能:教学服务-日常管理-个人课表信息、教学服务-日常管理-个人调课申请、考试成绩-学生成绩-学生成绩录入、考试成绩-学生成绩-班级成绩查看。
2、学生端目前已开放功能:我的桌面-教学日历-教学日历查询、培养服务-我的课表-学期理论课表、学籍毕业-学籍管理-学籍卡片查看。
3、学生使用系统的问题反馈流程:学生联系辅导员反馈问题➡辅导员收集问题反馈至教务处系统管理员➡教务处处理并将处理结果告知相关人员。
4、教师使用系统的问题反馈流程:教师联系教学秘书反馈问题➡教学秘书收集问题反馈至教务处系统管理员➡教务处处理并将处理结果告知相关人员。
此次系统启用将采用先基本功能后专项业务、边用边改的方式进行,优先保证基本教学需要,逐步增加新的功能模块。新老系统过渡期间,数据迁移、切换以及操作使用中可能会存在一些问题,感谢各教学单位的理解与配合。
教务处
2024年10月31日